Erstellen Sie Geschäftsanwendungen für iOS und Android Smartphones und Tablets mit Power Apps schnell und einfach in der Cloud. So binden Sie Ihre mobilen Mitarbeiter in Ihre Unternehmensprozesse effizient und kostengünstig ein.
Mobiler Zugriff mit Power Apps
Immer mehr Mitarbeiter arbeiten auch unterwegs und benötigen einen schnellen Zugriff auf Unternehmensdaten und Geschäftsprozesse. Angefangen beim mobilen Vertrieb über mobile Techniker bis zu Niederlassungen und Mitarbeitern in Home-Offices gewinnt die Anbindung an die Unternehmens-IT immer mehr Bedeutung. Im Home-Office mag dies durch VPN und Laptop noch einfach möglich sein. Sobald jedoch Smartphone oder Tablet eingesetzt werden sollen, wird die Anbindung an bestehende Unternehmensdaten und Datenbanken aufwändig.
Einsatzbeispiele für Power Apps
Mobile Apps sind immer dann sinnvoll, wenn Arbeitsabläufe unterwegs erledigt werden sollen. Ein klassisches Beispiel ist die Reisekostenabrechnung mobiler Mitarbeiter. Techniker können so vor Ort beim Kunden bereits ihre Stunden und Arbeiten erfassen und diese direkt an die Auftragsverarbeitung, Warenwirtschaft und FiBu weitergeben. Damit entfällt die aufwendige „Zettelwirtschaft“ und der Nachbearbeitungsaufwand im Backoffice.
Ein weiterer Einsatzbereich ist die Inventarisierung, da Power Apps über die Smartphone Kamera und GPS-Koordinaten automatisch den Zustand von Geräten und deren Position erfassen und per Internet weitergeben können. Eine vergleichbare Funktionalität ist für die mobile Erfassung von Mängeln oder auch für Gutachten vor Ort notwendig.
Power Apps können auch für die schnelle Umsetzung von einfachen Geschäftsprozessen verwendet werden. Hierzu gehört z.B. die Hardwarebeschaffung für Rechner, die die Mitarbeiter selbst aussuchen sollen.
Power Apps „Low Code“ Entwicklung
Die Entwicklungskosten einer mobile Geschäftsanwendung als App liegen zwischen 80.000 € und 400.000 €. Hier bieten Power Apps mit ihrer „Low Code“ Entwicklung als RAD-Tool (Rapid Application Development) deutlich geringere Entwicklungskosten. Viele Funktionen und Benutzeroberflächen können von Ihnen selbst erstellt und geändert werden.
Die Microsoft Office 365 Power Apps Umgebung ist für Smartphones und Tabletts das, was Microsoft Access für Desktop Rechner bietet: Eine schnell entwickelte Benutzeroberfläche für Ihre Unternehmensdaten, die bei Bedarf durch professionelle Programmierungen erweitert werden kann. Die Voraussetzung für den Einsatz von Power Apps ist ein Office 365 Cloud Abonnement. Selbst die kleinste Unternehmenslizenz, wie z.B. Microsoft 365 Business Basic enthält bereits alle Komponenten für den Einsatz von Power Apps und Power Automate.
Anatomie einer Power App
Power Apps bestehen aus einer Runtime-Umgebung für iOS und Android, die auf Ihrem Smartphone oder Tablett einmalig aus dem App Store installiert wird. Innerhalb der Power App Runtime melden Sie sich mit Ihrem Office 365 Zugang an und erhalten so Zugriff auf alle für Sie freigegebenen Apps.
Die Apps werden mit einem Web-basierten Designer aus einzelnen Seiten und Steuerelementen in Ihrem Office 365 Account erstellt und dort veröffentlicht. Daten und Aktionen werden in der Form von Funktionen für Ereignisse und Eigenschaften angegeben. Hier lehnt sich die Funktionalität sehr stark an die von Microsoft Access bzw. Microsoft InfoPath bekannten Formularen an.
Die Datenanbindung basiert auf der Verwendung von Konnektoren (Connectors) an die verschiedensten Systeme. Im Unterschied zu Unternehmensanwendungen im lokalen Netzwerk findet der Datenaustausch von Power Apps über Internet statt. Daher spielen hier Sicherheitsüberlegungen ein viel stärkere Rolle. Die beiden wichtigsten Konnektoren sind als einfachsten Verbindung eine Microsoft Excel-Datei auf einem OneDrive in der Cloud und als leistungsfähigste Anbindung benutzerdefinierte Konnektoren an ein mit C# programmiertes ASP.Net REST-API mit OpenAPI Definition. Mit einem ASP.Net REST-API können Ihre lokalen Unternehmensanwendungen auch ohne Daten-Speicherung in einer Cloud angebunden werden.
Meine erste Power App
Wir beraten und unterstützen Sie gerne bei der Erstellung ihrer Office 365 Power Apps. Unsere Leistungen reichen vom Consulting über die Erstellung von Power Apps bis zur Programmierung von ASP.Net REST-APIs mit der Anbindung an Ihre Unternehmenssoftware.